La tenue de livres comptables fait partie intégrante des activités de l’entreprise. Elle permet à l’entreprise de se conformer à l’obligation légale de tenir les registres requis, tout en contribuant au suivi des résultats, à l’analyse des performances et au pilotage de l’organisation. Qu’elle soit effectuée par un comptable interne ou par un cabinet, la comptabilité est un instrument précieux pour prendre des décisions qui ont une incidence sur l’avenir de l’entreprise.
La tenue d’une comptabilité est nécessaire pour une entreprise.
Une entreprise doit tenir des registres comptables détaillant toutes les transactions financières de l’année. En outre, elle doit créer des écritures de fin d’année, des fiches de paie, des déclarations fiscales et des rapports financiers. La tenue des livres comptables permet également de remplir avec précision les déclarations exigées par l’Agence du revenu du Canada, le Régime de pensions du Canada, l’assurance-emploi, le ministère des Finances, la taxe sur les produits et services, les conditions de l’assurance-accidents, Revenu Québec et le Registre des entreprises du Québec.
Qu’est ce que c’est la tenue de livre ?
Le processus de tenue de livres comptables se traduit par la classification des entrées et sorties monétaires dans différentes catégories de comptes. En comptabilité, une rentrée d’argent est enregistrée comme un débit et une sortie d’argent comme un crédit sur le compte bancaire.
Elle permet de suivre la situation financière actuelle et historique et de faire des comparaisons.
L’enregistrement des écritures comptables et des rapprochements bancaires permet d’avoir une vision précise et en temps réel des performances et des flux de trésorerie de l’entreprise. Le gestionnaire est en mesure de comparer la situation actuelle de l’entreprise à des situations antérieures, ainsi que de mesurer et d’analyser les écarts par rapport au budget prévisionnel.
La tenue de livres comptables permet d’établir des plans et des prévisions financières.
Un suivi attentif de votre tenue de livre vous permet d’évaluer avec précision la situation financière de votre entreprise et de faire des projections. Contrairement aux idées reçues, un suivi rigoureux n’est pas seulement nécessaire en période de crise. La croissance d’une entreprise est une situation délicate qui nécessite un fonds de roulement et un suivi quotidien.
C’est la meilleure méthode pour contrôler et réguler les dépenses.
Elle permet l’enregistrement des écritures comptables et l’analyse en temps réel des dépenses. Vous connaissez ainsi vos coûts de production, ce qui vous permet d’éviter les dépenses superflues et les dérapages avant qu’ils n’aient un impact significatif sur votre rentabilité.
La tenue de livres en comptabilité permet le suivi des stocks, des factures et des encours clients.
L’enregistrement méticuleux des données comptables permet de contrôler et de comparer les stocks et la facturation, de confirmer que tous les produits et services vendus ont été facturés et de gérer le montant dû par chaque client.
Elle contribue à l’optimisation de l’administration de l’entreprise.
Dans un environnement économique concurrentiel, un système comptable rigoureux permet de prendre des décisions rapides, de maximiser les bénéfices et d’améliorer les chances de survie de l’entreprise.
En structurant les recettes et les dépenses, la comptabilité réduit les risques d’erreur.
Les travailleurs autonomes et les petites entreprises qui tiennent des registres financiers structurent leurs dépenses et leurs revenus et commettent moins de surévaluations ou de sous-évaluations.
Elle permet de gagner du temps en cas d’audit financier.
En cas d’audit, une comptabilité impeccable, des registres et des documents bien organisés permettent de gagner du temps et d’éviter des mesures correctives dues à une absence de comptabilité ou à l’incapacité de produire un document.
La tenue de la comptabilité est à la fois une exigence et un instrument de gestion précieux. La capacité d’un gestionnaire à optimiser l’administration de son entreprise en prenant des décisions éclairées au bon moment est facilitée par un système comptable méticuleux et son suivi ultérieur.
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